W związku z zapytaniami dotyczącymi stosowania urządzeń fiskalnych POSNET po wejściu w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 stycznia 2027 r., w tym w kontekście funkcji drukowania paragonów z NIP nabywcy oraz faktur, wyjaśniamy co następuje.
Wszystkie kasy i drukarki fiskalne marki POSNET posiadające funkcję umieszczania NIP-u nabywcy na paragonie lub drukowania faktur, które uzyskały aktualne potwierdzenia Prezesa Głównego Urzędu Miar (GUM), mogą być w pełni legalnie użytkowane przez podatników oraz wprowadzane do obrotu do czasu upływu ważności uzyskanego potwierdzenia.
Zmiana przepisów odnośnie KSeF nie unieważnia dotychczasowych decyzji Prezesa GUM. Sam fakt, że urządzenie potrafi obsłużyć funkcję faktury (z której to funkcji nie należy korzystać, ponieważ tak wygenerowany dokument po 31 grudnia 2026 r. nie będzie fakturą w rozumieniu przepisów o VAT) czy wydrukować NIP na paragonie, nie wymaga zmiany potwierdzenia Prezesa GUM, ponieważ konstrukcja i oprogramowanie pozostają zgodne z ogólnymi wymogami technicznymi dla kas rejestrujących.
Z dniem 1 stycznia 2027 r. paragon fiskalny z NIP nabywcy traci wyłącznie status faktury uproszczonej. Od tego dnia nadal będzie można wystawiać paragony fiskalne z NIP nabywcy, jednak nie będą one po prostu uznawane za faktury uproszczone. Samo fizyczne wydrukowanie przez kasę paragonu z numerem NIP nabywcy nie będzie zatem stanowić naruszenia przepisów. Stanowisko to zostało wyraźnie przedstawione w wyjaśnieniach na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/ksef-news/zasady-obowiazywania-ksef-i-przepisy-prawne/ (punkt 17).
